Assistente Virtual

Você já ouviu falar em SECRETÁRIA REMOTA ou ASSISTENTE VIRTUAL?

O trabalho da SECRETÁRIA REMOTA, em home office, está entre os assuntos mais em alta do momento, por conta das medidas de distanciamento social adotadas por diversas empresas, porém, mais do que uma opção momentânea, é uma tendência mundial.


O ASSISTENTE VIRTUAL é o profissional que pode te dar mais liberdade, gestão de tempo, qualidade de vida com sua família e autonomia para tarefas direcionadas.

Nessa atividade, os profissionais fazem o mesmo trabalho de secretariado físico, só que de casa, muitas vezes, inclusive, complementando o serviço de quem está no escritório. O atendimento ao público e preparação dos protocolos para consultas ou reuniões ocupa muito tempo de quem está no ambiente físico, podendo sobrecarregar esta pessoa. A complementação do trabalho por alguém, remotamente, permite que o atendimento ao telefone seja feito com mais qualidade, que a organização da agenda seja realizada com mais atenção, enfim, que o serviço operacional possa ser mais eficaz e eficiente.


O que faz uma secretária remota?

  • Para empresas:
  • Gestão de agenda;
  • Despacho e conferência de documentos;
  • Organização de arquivos virtuais;
  • Atendimento telefônico;
  • Gerenciamento de E-mails;
  • Apoio aos departamentos financeiro e contábil;
  • Acompanhamento e preparação de reuniões;
  • Realização de atas;
  • Emissão de passagens e Reservas em hotéis;
  • Auxílio remoto aos clientes;
  • Contratação ou cancelamentos de serviços de telefonia, etc;
  • Solicitação de orçamentos

Enfim, todo o trabalho administrativo que não exija a presença física.

  • Para Pessoas Físicas:
  • Organização das contas a pagar;
  • Gerenciamento de E-mails;
  • Impressão de documentos e boletos;
  • Pesquisas na internet;
  • Digitação de contratos e outros documentos;
  • Agendamento telefônico de consultas , reuniões e outros compromissos.

BENEFÍCIOS PARA CONTRATAÇÃO DE UMA SECRETÁRIA REMOTA ou ASSISTENTE VIRTUAL:

  • Redução de Custos (por não haver vínculo empregatício)
  • Flexibilidade de Contratação (Contrate o Serviço pelo tempo que precisar)
  • Economia de Tempo (Tempo é dinheiro)
  • Organização Profissional
  • Contratação por hora de trabalho executado ou pacote mensal

Microempreendedor Individual (MEI), ou seja, Pessoa Jurídica e fornecemos a NF dos serviços.